Inhalt
Fragestellung, Antwort, Ergebnis: Das erwartet Sie
Ihre Fragestellung
- Sie verbringen zu viel Zeit in Meetings, deren Nutzen unklar ist.
- Sie erleben eine Meetingkultur, die zu viel Zeit kostet – und zu wenig Wirkung zeigt.
- Sie möchten Klarheit darüber, welche Besprechungen welchen Zweck erfüllen – und welche verzichtbar oder optimierbar sind.
- Sie wünschen sich klarere Entscheidungsprozesse, bessere Beteiligung/Teilnahme und effizientere Abstimmungen im Führungs- oder Gesamtteam.
- Sie planen eine Reorganisation oder befinden sich in einem agilen/transformierenden Umfeld – und benötigen neue, passfähige Meetingstrukturen.
Unsere Antwort
- Wir analysieren Ihre bestehende Meeting-Landschaft und die bestehenden Meetingformate durch Interviews, Dokumentenanalysen, Teilnahme an Meetings und Meeting-Shadowing.
- Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Besprechungsdesign: zielgerichtete Formate, klare Frequenzen, Teilnehmendenrollen und Entscheidungsmodi.
- Wir führen mit Ihnen Rollen- und Entscheidungslogiken ein (z.B. RACI, Konsent, Delegation), um Verantwortung zu klären.
- Wir gestalten neue Meetingformate (z.B. Weekly Reviews, Tactical Meetings, Retrospektiven) passgenau für Führungsteams, Projektteams oder operative Einheiten.
- Wir erstellen Agenda-Templates, Meeting-Guidelines und digitale Checklisten für effiziente Vorbereitung und Nachbereitung.
- Wir schulen Beteiligte in Moderation, Entscheidungsfindung etc.Wir begleiten bei Bedarf den Piloteinsatz, sammeln Feedback und justieren mit Ihnen iterativ.
Ergebnisse & Nutzen
- Sie erhalten eine klar strukturierte und verschlankte Meetinglandschaft mit klaren Formaten, Zielen und Verantwortlichkeiten.
- Sie profitieren von deutlich reduzierten Meeting-Zeiten und höherer Konzentration auf Ergebnis und Entscheidung.
- Sie sparen Zeit, erhöhen die Wirksamkeit von Meetings – und fördern Fokus und Klarheit in der Zusammenarbeit.
- Ihre Führungskultur wird durch bessere Abstimmung, Verantwortungsklarheit und Transparenz gestärkt.
- Sie schaffen eine nachhaltige Meetingkultur, die kontinuierlich evaluiert und verbessert wird.
Unsere Herangehensweise
- Wir arbeiten systemisch und verknüpfen die Formate mit Ihrer Strategie, Kultur und bestehenden Prozessen.
- Wir nutzen Co-Creation: Führungskräfte und Schlüssel-Teilnehmende gestalten Formate mit. Dies sichert Ownership.
- Wir setzen auf Pilot & Learn. Wir führen in kleinen Schritten ein, begleitende Retrospektiven und Anpassung.
- Wir verankern Routinen. Wir integrieren Ihre Meetings in Ihren Jahres- und Wochen-Rhythmus sowie in oder mit digitale(n) Tools (z.B. Collaboration-Plattform).
- Wir stellen Follow-up sicher (z.B. durch periodische Reviews)
Holistic, flexible, human-centered
HERAUSFORDERUNGEN
ERGEBNISSE
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ganzheitlich, flexibel, menschenzentriert
So arbeiten wir
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu diesem Angebot.
Angebotsbausteine
Weitere passende Lösungen
Lassen Sie uns gemeinsam #zukunftgestalten.
Dayen Hegemann
Geschäftsführer
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