Datenschutz
Datenschutzhinweise [Stand Februar 2024]
1. Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website »redpepper.de« erhoben werden und was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen.
Datenverarbeitung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Websitebetreiber red pepper.
red pepper
Gesellschaft für Branding & Transformation mbH
Konsul-Smidt-Str. 8k
28217 Bremen
T +49 (0) 421 240 330 – 0
F +49 (0) 421 240 330 – 99
Datenschutzbeauftragter
Für alle Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie unseren externen Datenschutzbeauftragten kontaktieren:
Herr Ronald Baranowski
T +49 (0) 6101 982 942 - 2
rb@six-datenschutz.de
SIX DATENSCHUTZ GmbH
Kasseler Str. 30
61118 Bad Vilbel
Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. durch Eingabe in ein Kontaktformular).
Beim Besuch unserer Website erfasst unser IT-System vor allem technische Daten des von Ihnen genutzten Endgeräts (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) in sogenannten Logfiles. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Erteilen Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, erfassen und verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung (z.B. zum Versand unseres Newsletters).
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und unsere Website stetig zu optimieren. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. über unser Kontaktformular oder via E-Mail) oder Content von unserer Website herunterladen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Kontaktaufnahme. Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, von uns unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger und/oder Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Schließlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nutzen Sie dazu bitte die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder schreiben Sie uns eine E-Mail an datenschutz@redpepper.de.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie diesen Datenschutzhinweisen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA
Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind, weil US-Unternehmen dazu verpflichtet sind, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von »http://« auf »https://« wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung notwendig ist. Ansonsten gibt red pepper Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer jederzeit für die Zukunft widerruflichen Einwilligung an Dritte weiter.
Dienstleistungspartner von red pepper (z.B. freie Mitarbeitende/Kooperationspartner, Druckereien und IT-Dienstleister) benötigen Ihre personenbezogenen Daten und verarbeiten diese ausschließlich im Auftrag von red pepper im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, die gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO ausdrücklich vorgesehen ist.
red pepper übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an staatliche Einrichtungen oder Behörden, wenn red pepper dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet ist.
2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Externes Hosting
Unsere Website wird bei dem externen Dienstleister Bremer Computer Service, Lübecker Straße 24, 28203 Bremen, gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf Servern (Serverstandort Frankreich) des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, ggf. Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Website-Zugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.
Auftragsverarbeitung
Wir haben gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und aufgrund unserer Weisungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Rechtsgrundlage und Verarbeitungszweck
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden. Der Einsatz des Hosters erfolgt zudem im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist daher auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Logfiles
Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt das von Ihnen genutzte Endgerät aus technischen Gründen automatisch folgende Daten an unseren Webserver:
- IP-Adresse Ihres Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- URL der anfragenden Website
- http-Antwort-Code
- Namen der abgerufenen Datei
- Menge der gesendeten Daten
- Browsertyp und –version
- Betriebssystem Ihres Geräts
Diese Daten werden von unserem Webserver automatisiert in sogenannten Logfiles gespeichert und von uns verwendet, um die Nutzung unserer Website und deren technische Administration zu ermöglichen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, den Missbrauch unserer Website zu verhindern, etwaige Fehler oder unberechtigte Zugriffe zu analysieren und unsere Website stetig zu optimieren. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Log-Daten ist möglich, sofern die IP-Adresse Ihres Geräts gelöscht oder derart verfremdet wird, dass eine Zuordnung der IP-Adresse zu Ihnen nicht mehr möglich ist.
Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte »Cookies«. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Veranlassung unseres Webservers auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert werden. Cookies richten auf dem von Ihnen genutzten Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs unserer Website automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt und ermöglichen bei einem wiederholten Besuch unserer Website eine eindeutige Identifikation Ihres Computersystems. Cookies können auch eingesetzt werden, um die Nutzung unserer Website durch Sie zu analysieren.
Cookies haben verschiedene Funktionen.
Unbedingt erforderliche Cookies (Typ 1)
Diese Cookies sind für die Funktionen unserer Website unbedingt erforderlich. Ohne diese Cookies könnten wir Ihnen unsere Online-Dienste nicht anbieten.
Funktions-Cookies (Typ 2)
Diese Cookies erleichtern die Bedienung unserer Website und verbessern deren Funktionen (z.B. durch Spracheinstellungen).
Leistungs-Cookies (Typ 3)
Diese Cookies sammeln Informationen über Ihre Verwendung unserer Website. Mit ihnen können wir erkennen, welche Teile unserer Website besonders populär sind, damit wir unser Angebot für Sie verbessern.
Cookies von Drittanbietern (Typ 4)
Diese Cookies setzen Drittanbieter ein, um Ihnen die Nutzung von deren Onlinediensten (z.B. Zahlungsdienst) zu ermöglichen und Daten bezüglich Ihrer Nutzung und Interaktion mit deren Onlinediensten zu speichern und/oder abzurufen. Siehe dazu auch Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise.
Für alle Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, bedarf es Ihrer Einwilligung. Solche Cookies werden daher nur gesetzt, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (unbedingt erforderliche Cookies) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website und der dort angebotenen Dienste.
Cookies werden von den meisten Browsern oder Betriebssystemen automatisch akzeptiert. Wenn Sie diese Funktionalität nicht wünschen, sollten Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass ein Setzen von Cookies unterbunden wird (Deaktivierung). Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookie-Einwilligung mit Usercentrics
Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies Ihre Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese Cookies bei Ihrer Nutzung unserer Website nur ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren, nutzen wir die Cookie-Consent-Technologie von Usercentrics. Anbieter dieser Technologie ist die
Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München (»Usercentrics«).
Wir haben gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Usercentrics geschlossen, um zu gewährleisten, dass Usercentrics die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO verarbeitet.
Bei Aufruf unserer Website blenden wir ein »Cookie-Banner« ein, in dem Sie durch Betätigung der Schaltfläche »AKZEPTIEREN« Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies auf unserer Website erklären. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, durch Klick auf »MEHR« eine individuelle Auswahl von Cookies vorzunehmen und die von Ihnen getroffene Auswahl zu bestätigen beziehungsweise zu einem späteren Zeitpunkt individuell anzupassen. Durch Klick auf die Schaltfläche »ABLEHNEN« können Sie den Einsatz von nicht unbedingt erforderlichen Cookies auch insgesamt ablehnen.
Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:
- Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
- Ihre IP-Adresse
- Informationen über Ihren Browser
- Informationen über das von Ihnen genutzte Endgerät
- Zeitpunkt Ihres Besuchs unserer Website
Usercentrics speichert einen Cookie in Ihrem Browser, um die erteilten Einwilligungen beziehungsweise deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 c DSGVO, da wir rechtlich dazu verpflichtet sind, für bestimmte Dienste zuvor Ihre Einwilligung einzuholen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Usercentrics unter:
usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden alle aus Ihrer Anfrage hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage/Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, auf den Abschluss eines Vertrages mit uns abzielt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns im Rahmen einer Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Wenn Sie aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme einen Vertrag mit uns schließen, werden Ihre Daten erst dann gelöscht, wenn sie für die Erfüllung des Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nicht mehr erforderlich sind. Eine Erforderlichkeit Ihre Daten zu speichern kann auch nach Erfüllung des Vertrages bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall werden Ihre im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten Daten von uns gelöscht; die Bearbeitung Ihrer Anfrage kann dann nicht fortgeführt werden. Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine (vorzeitige) Löschung Ihrer Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
4. Analyse-Tools und Werbung
Google Analytics
Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die
Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland (»Google«).
Google Analytics verwendet Tracking-Codes und »Cookies«, die auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Cookies von Google Analytics werden nur gesetzt, wenn Sie vorab eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Die Einwilligung wird über das sogenannte Cookie-Banner abgegeben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dann ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Wir haben die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Browser Plugin
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
tools.google.com/dlpage/gaoptout
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:
support.google.com/analytics/answer/6004245
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion »demografische Merkmale« von Google Analytics, um den Website-Besuchern passende Werbeanzeigen innerhalb des Google-Werbenetzwerks anzeigen zu können. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt »Widerspruch gegen Datenerfassung« dargestellt, generell untersagen.
Speicherdauer
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu finden Sie unter folgendem Link:
support.google.com/analytics/answer/7667196
5. Audio- und Videokonferenzen
Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir verschiedene Online-Konferenz-Tools ein (siehe unten).
Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung der Online-Konferenz-Tools bereitstellen (z.B. Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer) von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Ferner verarbeiten die Anbieter des jeweils genutzten Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige »Kontextinformationen« im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten) sowie alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind (insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung). Sofern im Rahmen der Nutzung eines Konferenz-Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern des jeweiligen Anbieters gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Konferenz-Tools geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Anbieter der verschiedenen Konferenz-Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenz-Tools entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen (siehe unten).
Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Konferenz-Tools werden von uns genutzt, um mit Interessenten, Kunden sowie bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Konferenz-Tools der Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation zwischen Ihnen und uns beziehungsweise unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit im Rahmen der Nutzung der Konferenz-Tools eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Konferenz-Tools auf Grundlage Ihrer Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Dauer der Speicherung Ihrer Daten bei den Betreibern der Konferenz-Tools zu deren eigenen Zwecken haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen erhalten Sie bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit den Anbietern der Konferenz-Tools jeweils einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei deren Nutzung vollständig um.
Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:
Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (»Microsoft«).
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Microsoft Teams:
privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/
Skype for Business
Wir nutzen Skype for Business. Anbieter ist
Skype Communications SARL, 23-29 Rives de Clausen, L-2165 Luxembourg (»Skype«).
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Skype:
privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/
6. Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z.B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und allen weiteren geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten von uns streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre mit der Bewerbung verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc. sowie ggf. besondere personenbezogene Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO, wie u.a. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder Daten zur ethnischen Herkunft), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG-neu, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor-/vertragliche Maßnahmen) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Sie die Daten freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wodurch das Bewerbungsverfahren beendet würde.
Die Daten verarbeiten wir z. B. mit PDF-Software sowie mit Microsoft 365 (inkl. E-Mail-Kommunikation) der Microsoft Corporation Inc. Irland bzw. Redmond WA, 98052, USA. Ihre Daten können so unter Umständen auch in die USA gelangen. Per E-Mail an uns gesendete Bewerbungen werden auf unseren Servern gespeichert.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung (z.B. Personalverantwortliche und Entscheidungsträger im jeweiligen Bewerbungsverfahren) beteiligt sind. Es haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen; Ihre Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kein Stellenangebot unterbreiten können, Sie unser Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung des Stellenangebots oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht und Ihre physischen Bewerbungsunterlagen von uns vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere zu Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht bei Verteidigung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sofern ersichtlich ist, dass eine Aufbewahrung der Daten nach Ablauf von 6 Monaten weiterhin erforderlich ist (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung der Daten erst statt, wenn der Grund für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme in unseren Bewerber-Pool werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung oder zum Ablauf der eingewilligten Zeitdauer oder bei Widerruf unwiderruflich gelöscht.
7. Unsere Social Media Auftritte
Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in den sozialen Netzwerken.
In der Regel analysieren die sozialen Netzwerke Ihr Nutzerverhalten umfassend, wenn Sie deren Websites besuchen. Durch den Besuch unserer Social Media Präsenzen werden mithin zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Für die sozialen Netzwerke Facebook und Xing haben wir auf unseren Seiten eine direkte Verlinkung zu unseren Seiten eingebunden. Die Verlinkung erkennen Sie an dem Facebook- und Xing-Symbolen.
Wenn Sie in Ihrem Social Media Account eingeloggt sind und unsere Social Media Präsenz in einem sozialen Netzwerk besuchen, kann der Betreiber des sozialen Netzwerks diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der sozialen Netzwerke Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse der sozialen Netzwerke nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks (siehe dazu unten).
Rechtsgrundlage
Unsere Social Media Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz unseres Unternehmens, unserer Waren und Dienstleistungen im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. auf Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social Media Auftritte (z.B. unsere Facebook-Seite) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Ihr Beschwerderecht) grundsätzlich sowohl uns als auch dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks gegenüber geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks haben. Unsere (Einfluss-)Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social Media Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Betreiber der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzhinweisen, siehe unten).
Soziale Netzwerke im Einzelnen
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (»Facebook«).
Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übermittelt und auf Servern von Facebook in den USA oder in anderen Drittländern gespeichert. Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir beziehungsweise Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:
Details entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook:
www.facebook.com/about/privacy/
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (»Instagram«).
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Instagram:
help.instagram.com/519522125107875
Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die
New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (»XING«).
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von XING:
privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (»LinkedIn«).
LinkedIn verwendet Werbecookies. Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link:
www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Details zum Umgang von LinkedIn mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn:
www.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube
Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin4, Ireland (»YouTube«).
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von YouTube:
Wir nutzen den Kurznachrichtendienst Twitter. Anbieter ist die
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland (»Twitter«).
Sie können Ihre Twitter-Datenschutzeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:
Details entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Twitter:
8. Aktualisierung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich zu ändern. Die Verwendung Ihrer Daten unterliegt der jeweils aktuellen Version dieser Datenschutzhinweise. Wenn Sie nach Inkrafttreten der Änderungen weiterhin auf die Website »redpepper.de« zugreifen und diese nutzen, erklären Sie Ihr Einverständnis mit den aktualisierten Datenschutzhinweisen.
